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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale du groupe Simpson Strong-Tie, premier fabricant mondial de connexions pour les assemblages structurels en bois, CLEAS PROTECTION est un des acteurs majeurs du marché de la sécurité en hauteur. Garde-corps, lignes de vie, points d'ancrage, accès, échelles, escaliers, nous fabriquons et distribuons des solutions d'accès et de protection antichute pour tout type de travaux en hauteur dans les milieux industriels, tertiaires, et du bâtiment. Notre succès repose sur des valeurs partagées : la satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs, le souci du travail bien fait et la qualité des solutions proposées. CLEAS PROTECTION, des Hommes de confiance, pour des solutions optimales. ASSISTANT(E) TRAVAUX (H/F) VOURLES (69) Vos missions : Chantier : - Intervenir en amont dans la préparation des chantiers. - Établir les relations avec les différents partenaires externes (clients, fournisseurs, services administratifs, sous-traitants...j et internes à l'entreprise (services gestionnaires, chef d'équipe...). Création dossiers chantiers : - Edition des documents de l'affaire - Demande d'accès chantier / echecking - Suivi des procédures Suivi des chantiers : - Prévoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recherche pour notre client, acteur incontournable dans le secteur de l'installation de machines et équipements mécaniques pour le secteur de l'énergie, situé à ST PRIEST (69800), un Assistant Administratif (h/f) en Intérim pour une durée de 8 mois. Notre client se distingue par son innovation constante et son engagement envers la qualité, faisant de lui un leader sur le marché. En intégrant cette entreprise, vous rejoindrez une équipe dynamique qui valorise le savoir-faire et l'excellence. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion des documents administratifs et leur classement. - L'assistance à la préparation des réunions et des rapports. - La coordination avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace. - Le suivi des sous-traitants et la gestion des factures. - La contribution à l'optimisation des processus administratifs. Nous recherchons un profil ayant au minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire. Compétence comportementale : - Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome - Capacité à gérer le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? SRP Polyservices, acteur incontournable dans le secteur de la propreté en région Rhône-Alpes, recrute pour son agence de Rillieux-la-Pape. Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution ! Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur les domaines suivants : Comptabilité fournisseurs : - Saisie de 230 factures environ par mois (achats, frais généraux, immobilisations) - Rapprochements bons de commandes/bons de livraisons/factures - Préparation des paiements - Lettrage des comptes - Ouverture de comptes fournisseurs - Suivi des documents de vigilance fournisseurs Comptabilité clients : - Remises de chèques - Relances clients - Suivi et mise à jour des comptes - Révision de prix Tâches administratives : - Mise à jour des bases de données - Gestion du Courrier - Reporting - Gestion des contraventions - Traitement des mails et appels téléphoniques - Gestion des stocks et commande de fournitures administratives - Classement, archivage Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et votre implication. Profil recherché - Formation ou expérience en comptabilité/administration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures de bureau - Gestion[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis captivants vous propose le poste d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre client ? Dans un environnement dynamique, vous assurerez divers soutiens administratifs en respectant les délais et priorités établis par l'équipe - Gérer l'accueil physique et le standard téléphonique (appels entrants, filtrage, orientation, premier niveau d'information). - Gérer la facturation (génération et contrôle), les encours clients et les ouvertures de comptes. - Envoyer des PV, accompagner les clients pour le téléchargement des PV et l'accès client. - Effectuer des appels et mails clients divers (relances, demandes spécifiques). - Réaliser des tâches administratives variées (courriers, classement, archivage, mise à jour de bases de données). - Apporter un support au service ADV (saisie de commandes, réalisation de devis). Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : * Horaires de journées: 8h30 12h30 13h30 17h30 : 40ht/semaine - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 2100 euros/mois à 2500 euros/mois selon expériences En rejoignant notre client, vous pouvez également bénéficier de ces avantages : - Primes et intéressements Joignez-vous à nous et profitez[...]

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Agent(e) maintenance SAV de distributeurs automatiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F. Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, déstockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un de ses clients, un (e) Gestionnaire administrative d'exploitation H/F dont les missions seront : Etablir les factures et gestion des règlements relance impayés Constituer le dossier du sous-traitant, demande d'agrément et suivie administrative suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administratives et financières (DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée de cautions Assister le contrôleur de gestion opérationnel Classement, archivage, saisie, règlement, relance Gestion des appels d'offres (téléchargement des documents) Clôture comptable Dénonciation auprès des fournisseurs Prise de poste à Ste foy les lyon Horaire : du lundi au vendredi 9h-12h/13h-17h Le profil recherché Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Connaissance du marchés publics et idéalement du secteur de BTP est un atout pour ce poste Bonne maitrise du packs office Au-delà d'un diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence. Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un excellent[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Notre Etude notariale située à LYON 6ème, recherche un(e) Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste (H/F). Rejoignez une structure reconnue pour son exigence, sa rigueur et son dynamisme ; attachée à la qualité de la relation client. Chez nous, l'accueil téléphonique et physique est bien plus qu'un simple passage obligé : c'est le premier reflet de notre professionnalisme et de nos valeurs. Vos principales missions : - Répondre aux appels entrants et orienter les correspondants efficacement, - Gérer les messages et les demandes d'informations - Accueillir les clients de l'étude avec attention et discrétion - Participer à la gestion quotidienne du standard et de certaines tâches administratives simples (réception, affranchissement, classement.) Profil recherché Vous disposez d'un excellent sens de l'accueil et de la communication Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez gérer les priorités Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels. Une première expérience dans un environnement professionnel (idéalement en étude notariale ou cabinet juridique) est un réel atout Pourquoi rejoindre NOTAIRE LYON BUGEAUD - NLB ? Une étude reconnue au cœur du 6e arrondissement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Activité Comptabilité (70%) : Liquidation des factures et des avoirs. Relance des fournisseurs, gestion des litiges. Suivi des commandes réceptionnées non liquidées. Participation à la clôture d'exercice comptable. Activité Secrétariat (30%) : Secrétariat administratif : Accueil physique et téléphonique, filtrage des entrées/sorties et des appels, prise de rendez-vous. Gestion des agendas et suivi des voyages professionnels des pharmaciens. Frappe de courriers, de comptes rendus et distribution du courrier. Secrétariat organisationnel : Organisation logistique des staffs, gestion des plannings des pharmaciens. Accueil et suivi administratif des Internes et des étudiants 5AHU. Secrétariat technique : Gestion des informations transmises par l'EFS Classement et archivage de la documentation technique et des documents internes de la pharmacie.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La FNTV AURA souhaite développer et renforcer ces liens privilégiés par la création d'un poste d'assistante de direction à haut niveau de responsabilité. Le poste comprend plusieurs missions. Missions administratives : vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boite mail et du courrier, la préparation et le classement des dossiers, la gestion de l'agenda, la gestion des achats auprès des fournisseurs et l'organisation des déplacements. Missions de comptabilité : vous assurerez le suivi des dossiers avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, la gestion des paies et des remboursements de frais, la création de devis ainsi que la facturation. Missions liées à l'activité syndicale : vous assurerez un suivi sur l'actualité, vous serez chargé de la gestion des adhésions et des cotisations. Vous gérerez la diffusion des mails aux adhérents, la mise à jour du site internet et du réseau partenarial. Vous organiserez les assemblées générales et les relations avec les médias. Vous aurez également en charge la réalisation de la lettre bimestrielle. Vous devez être diplômé(e) en secrétariat, avoir des notions en comptabilité et dans le transport[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ARCHITEKT-ON, Agence d'architecture spécialisée dans le patrimoine historique située à Lyon centre, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Sous la direction de la Responsable Administrative et avec son accompagnement, la personne aura un poste polyvalent dans la gestion administrative de l'agence et l'économie de chantier. La personne aura l'opportunité de découvrir la gestion d'une agence d'architecture, mais également la gestion des chantiers dans le cadre public et privé. Documents pour la candidature : CV + Lettre de motivation à transmettre par mail à contact@architekt-on.fr en indiquant en objet le nom du poste Description du poste : - Secrétariat - Administration . Accueil téléphonique et physique . Gestion des mails (réception/transmission) . Réception et envoi quotidien du courrier physique . Classement et archivage physique et informatique : Factures, documents de marché, économie de chantier, . . Rédiger des courriers divers administratif et technique (selon directives du dirigeant) . Suivi du stock administratif, comparatif de prix et proposition d'achats. - Économie de chantier . Suivi des avancements des entreprises sur excel[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le domaine immobilier, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, vos principales missions seront notamment : - Gestion du courrier - Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs : - Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées - Échanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs - Édition des factures - Contrôles des factures - Préparation des lots - Scan et Classement - Vidéocodage des documents numérisés - Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, .) - Gestion des commandes (fournitures,.) Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur : - Archivage de documents - Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements) - Gestion des Mandats de prélèvements - Secrétariat - Saisie comptable Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT. Diplômé d'une formation en comptabilité/gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous[...]

Ressources supplémentaires