photo Assistant / Assistante archiviste

Assistant / Assistante archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En vue d'un prochain déménagement de la Direction Départementale des Territoires du Rhône, une importante opération de tri et d'archivage de dossiers est en cours et doit être poursuivie au sein du service Eau, Nature et Risques. En effet, l'espace disponible dans les nouveaux locaux ne permettant pas d'archiver la totalité des dossiers vivants, il sera nécessaire de numériser certains dossiers ou certaines pièces régulièrement consultés et de verser les dossiers papiers aux archives intermédiaires de Corbas. La mission consiste à contribuer à l'archivage des dossiers du service en appui aux agents dans le respect de la charte d'archivage, sous le contrôle de l'encadrement du service : - en lien avec les chefs d'unité, pour chaque type de dossier : contribution à l'élaboration d'un cadre de travail pour définir le type de documents à numériser, le nommage des fichiers, la classification dans l'arborescence numérique, - en autonomie : tri des dossiers, numérisation des pièces et enregistrement dans l'arborescence du réseau informatique selon le cadre de travail établi, - préparation des dossiers papier pour versement aux archives : - tri des dossiers, élimination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) afin d'accompagner le développement de notre société spécialisée dans le transport, la location de véhicules, le garage mécanique et les services aux entreprises. Missions principales : Gestion administrative générale (clients, fournisseurs, dossiers internes). Préparation, suivi et archivage des devis, factures, bons de commande et documents commerciaux. Gestion et organisation des salariés : suivi des interventions, circuits journaliers, répartition des tâches. Planification quotidienne et hebdomadaire du planning opérationnel (transport, garage, livraisons). Gestion fournisseur : demandes de prix, suivi des commandes, réception et classement. Suivi des dossiers clients liés au transport, déménagement, location de véhicules et prestations diverses. Coordination avec l'atelier mécanique et suivi des rendez-vous techniques. Gestion administrative RH simple : plannings, organisation interne, circulation des informations. Accueil téléphonique et relationnelle : orientation, prise de rendez-vous, informations générales. Classement, archivage et mise à jour continue des documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre équipe de la Délégation des Particuliers, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e). Rattaché(e) au Responsable de la Délégation, vous assurerez les principales missions suivantes : - Administration et conformité client : - Créer et mettre à jour les dossiers clients, en veillant à la stricte application de la réglementation bancaire. - Assurer la gestion complète des souscriptions aux produits d'épargne (via l'outil en ligne ou support papier). - Support commercial et suivi : - Gérer le suivi des dossiers clients et effectuer les relances nécessaires. - Apporter un soutien administratif polyvalent à l'équipe. - Logistique et organisation : - Traiter les PND (Plis Non Distribués) - Organiser l'archivage des dossiers (classement, recherche, mise à jour) Profil recherché : - Formation Bac minimum. - Bonne maîtrise de l'outil informatique. - Connaissance du monde bancaire souhaitée. - Capacité à gérer les priorités. - Qualités rédactionnelles. - Qualités relationnelles. - Aisance téléphonique. - Aptitude à être rigoureux(se), organisé(e) et capacité à anticiper. - Sensibilité aux enjeux de la transition écologique et sociale[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/e de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements : * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

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Vendeur / Vendeuse comptoir en biens d'équipement

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Accueillir, vendre à la clientèle les produits référencés en magasin - Participer au développement de chiffre d'affaires d'une agence du Réseau Intégré - Participer à la mise en œuvre de la promesse client PRINCIPALES MISSIONS : - Vend les produits référencés en magasin au client - Réceptionne et effectue la mise en rayons des marchandises - Participe aux inventaires - Effectue des travaux mécaniques de mise à la teinte - Prépare les commandes clients - Se charge de préparer les produits à expédier - Peut remplacer le Responsable de dépôt dans certaines tâches définies (caisse, classement, gestion de litiges clients.) COMPETENCES - Esprit d'initiative - Disponibilité et aisance relationnelle - Rigueur - Aptitudes commerciales - Aptitude à travailler en équipe QUALIFICATION - Niveau BAC PRO ou BEP avec 3 années d'expérience dans la vente (idéalement second œuvre du bâtiment) - Connaissance de vente en directe, des produits référencés en magasin - Connaissance de l'outil informatique - Permis cariste (type CACES à ce jour)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste en détail Notre agence de Lyon, cherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études. Et concrètement ? Gestion des appels d'offres Analyse des DCE sélectionnés par le Pôle veille commerciale, Préparation des dossiers de candidature en autonomie, Organisation de la remise des offres (assemblage et signature des pièces administratives, techniques et financières), Dépôts des offres dématérialisées dans le respect des échéances. Suivi administratif des affaires Gestion des commandes, des devis et autres tâches administratives en lien avec nos clients, Suivi de la sous-traitance et des achats fournisseurs (saisie des BC et BL en lien avec le pôle comptabilité). En secrétariat Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique, Rédaction et correction des courriers, des présentations, reprographie, classement, archivage... Organisation et gestion des déplacements et des évènements, Gestion du parc de véhicules, Participer au montage des dossiers et des rapports d'expertise, Participer[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En vue d'intégrer son équipe (13 salariés permanents), le BLOCK recrute un.e Chargé(e) de production et développement Le (la) Chargé(e) de production et développement est en charge de l'accompagnement des artistes associés au projet du Block et à leur développement professionnel sur la durée du compagnonnage afin de permettre aux compagnies d'être autonomes à la fin de leur conventionnement avec le CCNR > Il.elle assure le suivi administratif des activités du CCNR développées en lien avec les artistes associé.es Accompagnement au développement en administration et production des artistes associé.es - Rechercher des partenaires et des financements pour le développement des artistes associé.es et La Base - Accompagner à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention - Rédiger les contrats artistiques (résidences, cessions, coréalisations, travail, etc.) - Accompagner à l'enregistrement et aux déclarations des droits d'auteurs - Préparer les documents comptables (éléments de paie, justificatifs, factures, NDF etc.) - Réaliser les devis et factures - Sensibiliser et accompagner au respect des règles juridiques (droit du travail, règles comptables, fiscales etc.) - Élaborer[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En vue d'intégrer son équipe (13 salariés permanents), le BLOCK recrute un.e Administrateur.rice de production. L'administrateur.rice de production est responsable du développement de l'activité artistique du CCNR et de la bonne mise en œuvre des productions du chorégraphe Moncef Zebiri. Il.elle assure l'encadrement du service production et diffusion et de La Base faisant partie intégrante du projet du Block. Il.elle participe au développement stratégique de la structure et de son projet artistique. Parmi vos missions: - Réaliser et suivre le budget prévisionnel des productions ainsi que des plannings de création - Rechercher des partenaires de production, de diffusion et participer aux rendez-vous, le cas échéant - Coordonner et encadrer le travail de diffusion et prospection - Construire et réaliser les dossiers artistiques - Veiller à la réalisation des supports de communication nécessaires à la promotion des œuvres (photos, teaser, captation.) - Participer à l'élaboration d'une stratégie de développement des projets - Rechercher et établir les demandes de subventions et appels à projets lié aux productions - Rédiger les contrats liés aux productions (travail, résidence,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) * Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances. * Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels. * Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais. * Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses). * Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations. * Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies. * Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.). * Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Transmettre les messages - Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison - Saisir des documents numériques et courriers divers - Compléter les documents de gestion - Réaliser la gestion administrative du courrier - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Plannings des occupations des salles - Assurer l'affichage obligatoire à Tarare - Suivi administratif des dispositifs de l'agence - Relevé d'heures de la femme de ménage et envoi au responsable de l'entreprise concernée - Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires - Réaliser le suivi des présences stagiaire - Réaliser toutes tâches demandées par la Direction - Réaliser l'inventaire de l'agence Ouest Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'emploi, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dans le BTP, un Assistant Technique H/F Rattaché(e) directement au Responsable Dépôt, vous êtes garant(e) de la bonne mise à disposition des produits aux équipes chantier, dans le respect de la politique achats et des demandes des différents services. Vos missions principales sont : - l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires (environ 15% du temps de travail), - le suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries.). - le suivi des marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction - l'établissement et le suivi de la facturation clients, gestion des acomptes en collaboration avec les conducteurs de travaux - le suivi des règlements et relances si nécessaire, - le lien avec le service comptabilité pour la validation des situations de travaux et le contrôle des pièces. Vous aurez également diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels, Formation en interne possible Profil recherché : Titulaire d'un bac ou bac+2 dans l'assistanat, vous justifiez[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre polyvalence et votre rigueur garantissent le bon fonctionnement opérationnel et le respect des procédures internes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'appui administratif et le secrétariat courant pour le Directeur (gestion des courriers, organisation, classement). - La comptabilité, la gestion et les suivi commercial : saisie des commandes ventes/achats, éditions des documents chauffeurs (BL, récapitulatifs d'expédition), envoi des factures, encaissements, suivi des comptes-clients (demandes d'ouverture, relances), réalisation des résultats de gestion hebdomadaires. - La gestion opérationnelle des ressources humaines : établissement des plannings, suivi des pointages et des absences sur le logiciel de gestion des temps (Kelio), préparation et transmission des élément variables de salaire, suivi des visites médicales

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de solutions de chauffage, panneaux solaires et climatisation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale ! MISSIONS PRINCIPALES - Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs, - Traitement des demandes clients (téléphone et email), - Suivi et mise à jour des plannings d'intervention des techniciens, - Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande), - Suivi des encaissements et relances des paiements, - Préparation des éléments comptables pour la clôture des comptes, - Gestion et déclaration de la TVA, - Élaboration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité (chiffre d'affaires, dépenses, marges.), - Classement et archivage des documents administratifs et comptables, - Gestion des stocks et commandes de matériel, en lien avec la comptabilité des achats, - Coordination avec les différents services pour la gestion administrative et comptable. FORMATION ET PROFIL -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L' agence Actual de Neuville sur Saône recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f pour travailler dans le domaine associatif à partir du 5 janvier dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 11 février. Vos missions : - La réalisation des tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (Ouverture du courrier, classement, courriers) - Le suivi administratif des dossiers et le renouvellement des droits des personnes (Déclaration trimestrielle des primes d'activité auprès de la CAF, télédéclarations, demande d'aide au logement, formalités MDPH, CI, passeport, envoi de pièces aux partenaires, préparation des suivis de gestion - Le suivi des comptes sur le logiciel (Saisie des écritures bancaires, préparation des règlements aux fournisseurs, états de rapprochement, saisie des intérêts bancaires) - Répondre au standard de l'Association et à faire quelques missions de secrétariat. - Rémunération : SMIC horaire - Mission dans le cadre d'un remplacement jusqu'à mi-février - Horaires : 9h12h et 13h-17h du lundi au vendredi Etre intérimaire avec Actual vous permet également de profiter de nombreux avantages tels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Grigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante administrative - Garage automobile (H/F) Entreprise : Select Auto Discount 69 Lieu : À préciser Type de contrat : CDI / CDD (à définir) Rémunération : SMIC Le garage Select Auto Discount 69, récemment ouvert et installé dans des locaux neufs, recherche une secrétaire administrative sérieuse et rigoureuse pour assurer la gestion administrative quotidienne du garage. Missions principales : - Gestion et classement des documents administratifs - Suivi des dossiers (factures, bons de commande, documents véhicules, etc.) - Saisie et mise à jour des données administratives - Gestion administrative courante liée à l'activité du garage - Organisation et archivage des documents (papier et numérique) Profil recherché : - Personne sérieuse, organisée et rigoureuse - À l'aise avec la paperasse et le travail administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Discrétion et sens de la confidentialité - Une expérience en secrétariat ou en administratif est un plus Conditions de travail : - Horaires : du lundi au vendredi - 10h00 - 12h00 - 14h00 - 19h00 - Rémunération : SMIC - Environnement de travail neuf et agréable - Poste à pourvoir rapidement (CDD 6 mois possibilité[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi TR/69/AB/2025-12SM La Fédération APAJH recherche pour le CAMSP Décines un ou une Secrétaire médicale en CDD d'un an H/F à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau.. Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. https://www.apajh.org Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres. Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous QUE PROPOSE LE POSTE ? Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée, investie développant de multiples approches tournées vers les besoins des personnes accompagnées. Développer vos compétences en vous proposant des formations tout au long de votre carrière, mais aussi de la mobilité au sein de nos nombreuses structures dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et des valeurs : Laïcité, solidarité citoyenneté mais aussi tolérance et équité. QUE FAIT LE CAMSP DECINES ? Le[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Structure : FDSEA du Rhône - Fédération départementale des syndicats d'exploitants du Rhône Lieu : La Tour-de-Salvagny Type de contrat : CDI, Temps partiel (45%), 8h-12h30 tous les matins sauf mercredi Rémunération : Entre 11 500 € et 15 000 € Brut annuel + 13ème mois Avantages : Tickets restaurants, self d'entreprise Disponibilité : Prise de poste courant mars 2026 Missions principales : Accueil et secrétariat général * Accueil téléphonique et physique des adhérents et partenaires * Traitement du courrier et des courriels, diffusion de l'information * Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et documents * Gestion des agendas et prise de rendez-vous Gestion administrative * Classement, archivage et gestion documentaire * Suivi administratif des dossiers courants * Mise à jour des bases de données (adhérents, contacts) * Appui administratif aux élus et à l'équipe salariée Appui à la vie syndicale * Organisation administrative des réunions statutaires (bureau, CA, AG) * Envoi des convocations, préparation des listes d'émargement * Appui logistique aux réunions et événements syndicaux Interface et relation adhérents * Réponse aux demandes d'information[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Service Sécurité Transports assure le portage des politiques de l'État de sécurité routière et des enjeux de circulation routière au niveau du Rhône et de sécurité fluviale sur un périmètre couvrant jusqu'à 25 départements (instruction permis et titres de navigation). Au sein de ce service, l'unité éducation routière de la Direction Départementale des Territoires du Rhône organise et assure la totalité des examens du permis de conduire dans le département. Vos activités principales : Assister l'unité éducation routière de la DDT du Rhône en réalisant des tâches de secrétariat, d'instruction, de gestion et d'appui logistique, notamment en appui des délégués et des adjoints aux délégués : - accueil téléphonique (auto-écoles et candidats), - gérer le courrier postal et la boîte mail d'unité : réception, tri, photocopies, diffusion, suivi, classement, - gérer les véhicules de service du site : réservations, autorisation de conduire, suivi de l'entretien, - interface pour la maintenance des photocopieurs - fax et la mise en œuvre des interventions - gérer les commandes des fournitures, rangement et gestion des stocks - gestion et archivage des bordereaux - répondre aux[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association des centres sociaux de Rillieux-la-Pap recherche un(e) accueillant(e)-secrétaire à temps plein, pour un remplacement congé maladie (1 mois pour le moment). Cette personne travaillera sur les trois centres sociaux en fonction des impératifs de services. Elle intégrera l'équipe des accueillantes-secrétaires et sera sous la responsabilité de l'Assistante de direction. La prise de poste se fera en janvier mais les candidatures s'étudient dès à présent. Principaux objectifs du poste : -Assurer l'accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d'information et d'orientation sur les activités et faire le relais d'information auprès des professionnels, -Gérer les inscriptions des usagers et les caisses relatives aux dépenses et recettes, -Assurer la saisie de données sur le logiciel de gestion des activités -Assurer les tâches de secrétariat : frappe de document, classement et archivage, petite intendance. -Suivre et actualiser le planning d'occupation des salles. Profil souhaité : -Vous avez une formation administrative et/ou une première expérience dans le domaine -Vous avez le sens du travail en équipe et de la communication, -Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, PME dans le batiment basée sur Vaulx en Velin ( 69) , un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage uniquement ). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Achat de materiaux et negociation avec les frounisseurs. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation des planning de chantiers Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A PROPOS DE NOUS : Mediprom est un promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens. Nous développons des projets sur-mesure, vertueux et créatifs. En tertiaire, logement, logistique, hôtelier ou résidence gérée, nous intervenons à chaque étape du projet, de la recherche d'opportunités au financement et à la commercialisation, de la conception à la livraison. La société, à taille humaine, emploie 7 personnes, nos bureaux tout beaux tout neufs sont situés au 37 rue Paul Duvivier à Lyon 7eme. VOS MISSIONS : ASSISTANAT PROGRAMMES - Accompagner le lancement du projet, la validité des protocoles d'études, le suivi du montant des études; - Vérifier et suivre les autorisations administratives nécessaires pour le projet ; - Mettre en place les assurances nécessaires au chantier et suivre les taxes liées aux autorisations administratives ; - Préparer et lancer les engagements (marchés, lettres de commande, OS.) - Suivre les agréments des sous-traitants - Accompagner le suivi des dépenses amont et en phase réalisation (travaux) : situations de travaux, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs (DGD) ; - Suivre les PV de réception et les levées[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et en collaboration étroite avec celle-ci, l'assistant(e) de gestion joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site de Lyon, en soutenant les fonctions transverses de l'entreprise. Ce poste polyvalent et dynamique vous amènera à intervenir sur diverses missions administratives, logistiques, informatiques, comptables et organisationnelles. Missions principales : Référent(e) de site : Gestion des fournitures, des locaux, des équipements et de la maintenance. Gestion administrative transverse : -Appui à la constitution et au suivi de dossiers administratifs transverses. -Classement, organisation de documents et saisie de données. Support achats : -Gestion des commandes fournisseurs dans Sage X3 et suivi administratif associé. -Relation avec le groupe pour la gestion des fournisseurs. Support informatique local : -Assistance de premier niveau auprès des collaborateurs du site de Lyon. -Gestion des équipements (badges, matériel informatique et téléphonie). Soutien à l'Assistante de Direction : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Appui à la gestion des réservations de déplacements. -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 8 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (17h50 par semaine). En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activés. Interface avec les fondations abritées : (en lien avec les secrétaires généraux des fondations et en appui au directeur): - Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention. - Validation des dons et traitement de demandes de versements. - Rapprochement bancaire des dons et des versements - Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles - Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrements des nouvelles fondations - Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste Le/la secrétaire assure la gestion administrative de l'association en collaboration avec la directrice et le comptable, et mène l'ensemble des missions succinctement décrites ci-après dans le respect des valeurs de l'association. Les missions principales : Accueil physique et téléphonique des publics lecture et rédactions des mails et courriers Traitement des contrats, conventions de l'association Suivi des dossiers du personnel (contrats, congés.) Gestion de l'intendance et suivi des matériels Suivi des dons/adhésions Tenue du classement documents administratifs Pré-requis : Niveau BTS + expérience équivalente d'au moins 5 ans Maitrise des outils informatiques, et des outils collaboratifs sur Internet Capacités rédactionnelles Aisance dans la communication orale et écrite avec les financeurs et les institutionnels. Localisation du poste : locaux de l'ALS à Lyon Statut : CDD de 6 mois renouvelable - 0.60 ETP Salaire : 1200 € bruts Date de prise de poste : dès que possible Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation exigés. Date limite de candidature : 15/01/2026

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Boucherie - Charcuterie

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison Sibilia - L'excellence du goût lyonnais depuis 1922 Depuis plus de 100 ans, Maison Sibilia incarne l'authenticité de la charcuterie lyonnaise, grâce à un savoir-faire artisanal transmis avec exigence et passion. Rejoindre notre maison, c'est intégrer une entreprise familiale à taille humaine, ancrée dans la tradition et tournée vers l'avenir. Dans ce contexte, nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un support efficace à l'ensemble des services. Vos missions : Administratif & accueil - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Traitement des demandes clients de premier niveau - Gestion des courriers, scans et classement administratif Frais généraux & fournisseurs - Négociation et suivi des contrats fournisseurs - Gestion des prestataires informatiques[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet PICHON AVOCATS, composé de trois avocats, est spécialisé en droit du dommage corporel et intervient exclusivement en matière de responsabilité médicale, et d'accidents avec dommages corporels (accidents de la route, de la vie, agressions). Le Cabinet recherche un(e) assistant(e) judiciaire en CDI à temps plein. (possibilité 90%). Le poste est basé à Lyon et est à pourvoir dès que possible. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un baccalauréat; Vous disposez d'une expérience MINIMUM de 2 ANS IMPERATIVEMENT DANS UN CABINET D'AVOCATS au poste de secrétaire. Toute candidature ne répondant pas à ces critères ne sera pas retenue. Vos missions seront les suivantes : o L'ouverture et la gestion administrative des dossiers (création de dossiers, gestion des courriers et e-mails, formalités auprès des greffes.) o Frappe des actes juridiques et judiciaires (conclusions, assignations, protocole d'accords transactionnels) dictés par l'Avocat en charge du dossier ou sur ses indications. o Le suivi judiciaire des audiences de mise en état et des décisions à intervenir, o Gestion du RPVA: enrôlement, suivi des délais, préparation des dossiers de plaidoirie, interface avec[...]

Ressources supplémentaires