photo Aide Comptable en 3 - 5E H/F

Aide Comptable en 3 - 5E H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client UN AIDE COMPTABLE EN 3/5 èmeF/H. Au sein du service comptable et sous la responsabilité de la responsable de service, vous prenez en charge une partie des tâches comptables et administratives pour trois Sociétés. Vous intervenez donc sur la comptabilité fournisseur - Tri des BL. - Rapprochement BL / Factures. - Imputation des factures sur les affaires. - Préparation des règlements fournisseurs. - Report dans le tableau de trésorerie. - Notification règlement sur facture. - Classement factures fournisseurs et sortie de trésorerie. Vous intervenez également sur la comptabilité client - Création code affaire. - Établir les factures clients. - Renseignement tableau de suivi. - Renseigner la trésorerie. - Envoi des factures clients : mails et courriers. - Classement factures clients. Vous prenez également en charge une partie des Ressources humaines - Tableau des heures avec précision. - Tableau du suivi des contrats intérim. -[...]

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Assistant Comptable H/F

Emploi Négoce - Commerce gros, Transport

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus de 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée ! Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le développement et la fabrication de décorations murales : un ASSISTANT COMPTABLE H/F. Vos missions : Comptabilité clients Saisie des règlements clients (chèques, effets, virements, CB...) Prise des appels téléphoniques et réponses aux clients Relance téléphonique, Pré relance, situations de comptes Classement Lettrage des comptes clients Courriers et circularisations des Clients Comptabilité fournisseurs Classement des factures et des règlements fournisseurs Saisie des factures Intégration des factures Règlement des fournisseurs Travaux de fin d'année (circularisations, copies de documents) Saisie des écritures bancaires prélèvement et règlements Archives Divers Saisie des opérations diverses Toutes tâches liées à l'activité d'un service comptable Horaire de journée 35 heures hebdo...

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Assistant agence appels d'offres (h/f)

Emploi Autres services aux entreprises

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

 Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'urbanisme, un Assistant d'agence - ingénierie à Bron (69) (H/F) Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions : - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales?) - Assistance Projet : facturation des contrats de maîtrise d'œuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations des collaborateurs dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme et classement des documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus?). Eventuellement suivi des situations de travaux ou formation sur le sujet. - Assistance au fonctionnement de l'Agence : accueil téléphonique et physique, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'agence, (logistique, informatique?), gestion du parc automobile, participation aux réunions d'agence et réalisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour l'un de nos adhérents spécialisé dans la menuiserie. Si vous souhaitez travailler dans une entreprise familiale, à taille humaine et vous investir pleinement en tant qu'assistant pour la gestion de cette entreprise, ce job est pour vous ! DESCRIPTIF DU POSTE : Vos missions seront les suivantes : - Saisie des devis et factures, - Réponse au téléphone, - Réponse aux appels d'offres avec rédaction des mémoires techniques (avec l'aide du chef d'entreprise), - Classement et réponse aux mails reçus, - Classement des documents (papiers et informatisés), - Gestion des taches administrative diverses d'une entreprise du bâtiment, - Réalisation du document unique (avec l'aide du chef d'entreprise), - Gestion des approvisionnements (panneaux, quincaillerie.) en coordination avec l'assistante technique, - Aide ponctuelle pour la communication externe (en lien avec l'assistante technique). Apprécié : connaissance des procédures d'appels d'offres de marché public, maitrise d'un ou plusieurs logiciels de devis et facturation. Savoir s'adapter et se tenir au courant des nouvelles réglementations qui changent souvent. FORMATION[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Appels d'offre : Traitement des sollicitations de la part des bureaux d'études - Aide à la constitution des équipes - Constitution les dossiers de candidature, suivi Accueil et tenue du standard : Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, coursiers extérieurs - Gérer les messageries électroniques et téléphoniques Administratif : Suivi des Permis de construire et tous documents des projets - Rédiger des documents professionnels (courriers, comptes-rendus, notes, courriels.) - Préparation des plaquettes de référence - Rangement, Classement et archivage - Réception et distribution, envoi du courrier - Suivi des abonnements et classement des revues Gestion achats/maintenance : Gérer les approvisionnements de fournitures de bureau - Prise en charge maintenance des équipements - Suivi de la « petite maintenance » des locaux

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE : SD Services, leader français dans le domaine de l'aménagement de véhicules utilitaires, recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) au plus tôt en CDI pour son agence de Corbas (69). MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil clients et gestion du standard, - Gestion de la facturation, - Relances des factures impayées, - Création de devis simple et de bons de production, - Traitement et suivi des commandes liées aux achats (saisies, contrôles et classement), - Relation fournisseurs : suivi des délais, reliquats, litiges, infos commerciales, - Suivi du planning atelier et des arrivées / départs de véhicules, - Transmission d'éléments au service RH pour le personnel de l'agence (arrêt de travail, demandes de congés et tickets restaurant, suivi intérim, suivi des visites médicale, etc.), - Traitement du courrier et classement des factures, - Pointage du livret des résultats. PROFIL RECHERCHÉ : - Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, d'une appétence pour les chiffres et d'une excellente orthographe, - Vous justifiez d'une expérience similaire de plus de 2 ans qui vous permet d'intervenir en autonomie sur vos tâches, - Vous êtes ponctuel(le), organisé(e)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CHICHE cherche ses futurs collaborateurs ! Rejoignez une aventure humaine, entrepreneuriale, gourmande et dans l'air du temps ! Une équipe de 10 personnes qui gère l'entreprise de A à Z : du développement des recettes, à la production jusqu'à la vente des produits finis. Notre entreprise, située à Belleville-en-Beaujolais déménagera à Neuville-sur-Saône début octobre. LA MISSION PREPARATION ET SAISIE COMPTABLE : - Mise en place de l'outil de comptabilité en lien avec notre cabinet comptable - Classement de factures et affectation comptable - Préparation et suivi des règlements fournisseurs - Annotations des relevés bancaires GESTION INTERNE ET SOCIAL : - Collecte et saisie des données sociales des salariés pour transmission au cabinet comptable : variables de paies, pointage et saisie des notes de frais, congés payés, absence . - Mise en place d'outil de gestion RH (note de frais, etc.) - Intégration documentaire des nouveaux arrivants APPUI ADMINISTRATIF : - Mise en place et remplissage des tableaux de bord - Réalisation du suivi de la trésorerie - Traitement du courrier, classement et rédaction, mise en forme de documents - Réalisation de démarches administratives[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FRANCE ENERGY recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir nos équipes dans leurs activités quotidiennes. Le candidat idéal sera organisé(e), motivé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la rénovation énergétique. Responsabilités : 1. Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers clients, la gestion des factures et devis, et le traitement des documents administratifs en lien avec les subventions CEE. 2. Communication : Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer une communication efficace avec les clients et les fournisseurs. 3. Support aux équipes : Apporter un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise, notamment en aidant à la planification des rendez-vous et des réunions. 4. Gestion de l'agenda : Organiser les agendas des membres de l'équipe, planifier les déplacements et les événements professionnels. 5. Archivage et classement : Maintenir un système de classement efficace pour assurer l'organisation et l'accessibilité des documents. 6.[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez nous rencontrer avec votre CV le 6 juin 2024 entre 13h30 et 17h00 au job dating TON METIER C'EST TON BUT, Halle DIAGANA 69009 LYON. Kelyps intérim recherche pour son client basé sur Vaulx-en-Velin (69) un/e Assistant/e d'exploitation H/F pour un CDD d'environ 18 mois dans le cadre du projet de création d'une ligne de Tramway . Vos missions seront : - D'assurer le relais pour le suivi de la GED (Gestion Electronique de Document) entre le Client et le groupement. Réalisation des dépôts et suivi des évolutions du projet, - D'assurer le relais sur les échanges administratifs (ordres de services, etc) entre les membres du groupement - De réaliser la synthèse hebdomadaire des journaux de chantier de toutes les équipes et les compléter des photos de constats issus de l'application interne de l'entreprise chantier 360. - D'assister le directeur de projet dans la rédaction des situations mensuelles de travaux en compilant les attachements et métrés pour constituer le dossier de situation. - D'assister le directeur de projet dans le suivi des constats : accident de chantier, sinistres réseaux, réclamation riveraine en échange avec les services du siège. - D'être[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil et gestion administrative de l'Union Départementale de la CFTC du Rhône Missions et activités du poste Mission 1 : ACCUEIL : - accueil téléphonique (répondre, tenir un tableau des appels et de leur thème et du destinataire, se charger du répondeur.) ; - accueil physique dans les locaux (ouvrir aux visiteurs, aux membres des syndicats de l'UD CFTC 69, aux prestataires.) ; - accueil mailing (lire, transférer, répondre aux mails). - Réception du courrier (mettre dans les boites aux lettres interne ; lire, transférer, répondre aux courriers à destination des membres du bureau selon les consignes données). Mission 2 : DIFFUSION DE L'INFORMATION : -transmettre les informations reçues par oral, par mail ou courrier au bon correspondant (pôle juridique, conseiller du salarié, syndicat, CPH, membres de l'UD CFTC 69, bureau.) ; -tenir un tableau des informations transférées (avec origine de l'information et destinataire). - Transmettre les ODJ de réunions, compte-rendus, . , aux bons destinataires dans les délais requis. Mission 3 : GESTION ADMINISTRATIVE : -classement des courriers ; -créer un répertoire des syndicats à jour (personnes[...]

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Conseiller Commercial en Prêts Immobilier H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5,3 milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

photo Chargé d'Affaires Qualité Sécurité Environnement H/F

Chargé d'Affaires Qualité Sécurité Environnement H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur majeur de la prévention des risques, le groupe SOCOTEC développe une offre de services en inspection & mesure, assistance & conseil, certification ainsi que formation auprès des entreprises de tous secteurs. N°1 du contrôle construction et N°3 de la vérification des équipements en France, SOCOTEC réalise un chiffre d'affaires de 700 M€ (dont 30% hors de France). Présent dans 25 pays avec 7 800 collaborateurs, il compte 150 implantations réparties sur tout le territoire. Selon votre profil et expérience, vous pourrez prendre en charge la réalisation des missions auprès de nos clients sur tout ou partie des thèmes suivants : - Réaliser des missions relatives aux ICPE : (Dossiers de Demandes d'Autorisation, Etudes de Dangers et Etudes d'impacts, Evaluation des Risques Sanitaires, Evaluations Environnementales, Diverses Modélisations (PHAST, ARIA IMPACT, FLUMILOG,, etc.) Plan d'Opérations Internes, Cessations d'Activités, Dossier d'Enregistrement, Dossier de Déclaration, Bilan de Classement ICPE, Contrôles Périodiques ICPE, Dossiers loi sur l'eau...). - Réalisation de diagnostics de vulnérabilité vis-à-vis des Plans de Prévention des Risques Naturels et Technologiques[...]

photo Assistant Comptable H/F

Assistant Comptable H/F

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU GRAND LYON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant comptable H/F en CDI Vos mission principales (liste non exhaustive et amenée à évoluer en fonction des besoins du service) : 1.COMPTABILITE FOURNISSEURS NB : 7 ateliers dans 6 métiers différents Vérification factures / BL Saisie factures (codification et affectation analytique + prorata tva) Imputation des immobilisations et imputation sinistre / rénovation Règlements factures (par chèque) et par LCR Contact fournisseur Lettrage comptes fournisseurs Suivi échéancier fournisseurs 2.COMPTABILITE CLIENT Remise chèque encaissement client Lettrage comptes clients Relance clients et suivi client douteux 3.COMPTABILITE SCOLAIRE Utilisation « Charlemagne module Comptabilité » Facturation des frais de scolarité aux familles Ajustements de Facturation et remboursement Encaissement : remise de chèques, fichier prélèvement Relation famille Relances - Alerte sur impayés 4.BANQUES Rapprochements bancaires Préparation paiements 5.TâcheS ADMINISTRATIVES Classement des factures et contrats fournisseurs Suivi médecine du travail Mission ponctuelle[...]

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Approvisionneur H/F

Emploi Equipement industriel

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche pour son client industriel, basé à Saint Priest, un Approvisionneur H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Rattaché au Responsable Supply Chain, votre rôle est d'organiser et superviser la gestion administrative des commandes « fournisseur » depuis l'expression du besoin jusqu'à la validation des factures. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Passer les commandes fournisseurs et contrôler la conformité des commandes. - Effectuer les relances fournisseur selon les délais de livraison. En cas de retard possible, en informer la fabrication. - Valider les factures fournisseurs (conformité avec la commande et le BL). - Être le garant des temps de montage renseignés dans notre ERP. Mettre à jour ces temps de production en cas d'évolution. - Maintenir le fichier fournisseur et le fichier articles à jour (prix). - Assurer le classement des documents concernant la gestion des commandes fournisseurs....

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Assistant Polyvalent H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle en tant qu'Assistant Polyvalent H/F sera d'assurer le suivi financier des affaires, de la prise de commande à la réception. Informations sur l'entreprise A propos de notre client Notre client, entreprise spécialisée dans le BTP basé à Chaponost, recherche un Assistant Polyvalent H/F pour un poste en CDI à pouvoir dès début juillet. Missions - Facturation clients & Gestion des affaires (Gestion tableau des ventes, suivi des règlements, relance clients, reporting des encaissements...). - Gestion Administrative (Standard, gestion courier, classement, archivage, envoi de documents aux clients, gestion des cautions bancaires...). - Partie Commerciale (Gestion des appels d'offres public et privé, transmission des offres aux chargés d'affaires et Directeur d'Agence...)....

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Assistant Administratif et Comptable Polyvalent H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une PME familiale en plein développement officiant dans le secteur de la peinture, l'isolation extérieure, le ravalement et les finitions à l'attention des collectivités, entreprises et particuliers. Afin de palier le départ à la retraite de notre collaboratrice, nous recherchons notre nouveau : - Assistant Administratif et Comptable Polyvalent H/F. Missions du poste : - Comptabilité et Administration :. . Facturation (création, suivi et édition) sur le logiciel Coala . Relance des impayés . Suivi des recouvrements / paiements . Suivre les éléments de la trésorerie par rapprochement bancaire (encaissements / suivi des virements etc) . Saisir les données de comptabilités générale et enregistrer les écritures comptables . Préparer la déclaration de TVA . Gérer les relations avec la banque, le cabinet comptable, les organismes sociaux etc - Ressources Humaines :. . Préparation des éléments de paie . Etablir les virements + édition des fiches de paie . Gestion des visites médicales . Classement des déclarations auprès des organismes sociaux . Créer les dossiers du personnel / MAJ du registre du personnel - Administratif :. . MAJ des dossiers fournisseurs .[...]

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Assistant Administratif et Comptable H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant administratif et comptable H/F. Au sein du siège social du groupe, vous serez au sein d'une équipe structurée et aurez pour missions : Partie comptabilité : - Petite comptabilité. - Rapprochement de BL et factures. - Déclaration de TVA. - Saisie de factures clients et fournisseurs. - Scan de factures. - Relances clients. Partie administrative : - Gestion du standard. - Prise de rendez-vous auprès des particuliers et sociétés qui ont des contrats de maintenance pour les techniciens. - Recherche d'appels d'offres sur les plateformes de marchés publics et privés, puis enregistrement sur tableur Excel. - Classement, archivage, affranchissement. - Gestion du courrier. - Tâches administratives diverses. CDI Durée hebdomadaire de 39 heures dont 4 heures supplémentaire Localisation Villeurbanne...

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Assistant de Conducteur de Travaux Publics H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Eclipse recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux publics, un Assistant de travaux TP H/F sur Mions. Rattaché(e) à un conducteur de travaux, vos missions sont : - Assurer le suivi administratif des chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux et/ou la Direction (ouverture dossiers physique et informatique, réception des mails et classement dans dossier informatique, devis de TS, DOE, archivage...). - Assister les conducteurs de travaux et/ou la Direction pour les commandes (demandes de prix, régularisation bons de commande). - Gérer les locations d'engins de chantier, bennes à la demande des conducteurs de travaux et/ou la Direction. - Etablir les PPSPS, Plan de prévention. - Rapprocher les bons de commande et les factures fournisseurs, les vérifier et faire et suivre les demandes d'avoir si nécessaire. - Rédiger les contrats de sous-traitance et tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants. Poste à pourvoir en CDI sur Mions ou Millery. Un mot sur ECLIPSE : Eclipse est un cabinet de recrutement à taille humaine implanté sur Lyon composé de deux pôles d'activités bien distincts. - Le pôle comptabilité/Finance/Audit/Conseil/Expertise[...]

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Assistant CommercialE H/F

Emploi Energie - Pétrole

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ENGIE Home Services ENGIE Home Services (4200 personnes, 250 sites en France) est N°1 en France de l'entretien, du dépannage et de la maintenance des systèmes de chauffage, de climatisation et de production d'eau chaude. ENGIE HOME SERVICES place la diversité au coeur de ses préoccupations et s'engage notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap. La Direction Régionale Rhône-Alpes basée à Bron recrute en alternance, un(e) : ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F Nous vous proposons d'intégrer l'équipe de la Direction Commerciale Régionale pour un contrat de 2 ans à compter de Septembre 2020. Vos missions principales seront : - La gestion des appels téléphoniques. - La rédaction des courriers et des comptes rendus. - Le classement des propositions commerciales et devis. - L'animation des actions commerciales sur les réseaux sociaux. - La transmission du suivi hebdomadaire de l'activité commerciale. Vous organiserez vos activités en fonction des objectifs à atteindre dans les délais qui vous sont impartis, ainsi que des priorités qui vous sont fixées par votre tuteur. Vos missions évolueront tout au long de votre[...]

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Comptable Unique H/F

Emploi Construction - BTP - TP, Autres services aux entreprises

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients un Comptable Unique H/F . - Préparation des règlements fournisseurs, lettrage et classement. - Comptabilisation des ventes et Relances clients. - Préparation du prévisionnel fournisseurs. - Préparation du prévisionnel clients. - Résultat mensuel : vérification des balances. - Préparation TVA, vérification des bases mensuels. - Contrôle des comptes de bilan....

photo Gestionnaire Paie & ADP - Siège 69 H/F

Gestionnaire Paie & ADP - Siège 69 H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché (e) à la Responsable paie et SIRH, votre principale mission consiste à assurer dans le respect des obligations légales et conventionnelles : - La gestion de la paie. - La gestion administrative du personnel des différents sites en charge. VOS MISSIONS : Plus particulièrement : Contrat de travail - Etablir la DPAE. - Etablir les contrats de travail et leurs avenants. - Etablir les affiliations : mutuelle, caisses de retraite, prévoyance. - Etablir des attestations diverses. - Assurer un suivi des visites médicales. - Mettre à jour les registres du personnel. - Assurer un suivi des périodes d'essai. Paie - Recueillir et traiter les éléments de paie en provenance des différents sites. - Assurer le suivi des CP/ RTT. - Assurer la saisie, le contrôle, et les corrections des paies. - Effectuer les attestations de salaires pour maladie, AT, maternité, etc. - Etablir les chèques. - Etablir les documents relatifs aux soldes de tout compte (reçu pour solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail, radiation auprès des différents organismes). - Assurer le suivi et règlement des oppositions et pensions[...]

photo Gestionnaire Paie & ADP - Siège 69 H/F

Gestionnaire Paie & ADP - Siège 69 H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché (e) à la Responsable paie et SIRH, votre principale mission consiste à assurer dans le respect des obligations légales et conventionnelles : - La gestion de la paie. - La gestion administrative du personnel des différents sites en charge. VOS MISSIONS : Plus particulièrement : Contrat de travail - Etablir la DPAE. - Etablir les contrats de travail et leurs avenants. - Etablir les affiliations : mutuelle, caisses de retraite, prévoyance. - Etablir des attestations diverses. - Assurer un suivi des visites médicales. - Mettre à jour les registres du personnel. - Assurer un suivi des périodes d'essai. Paie - Recueillir et traiter les éléments de paie en provenance des différents sites. - Assurer le suivi des CP/ RTT. - Assurer la saisie, le contrôle, et les corrections des paies. - Effectuer les attestations de salaires pour maladie, AT, maternité, etc. - Etablir les chèques. - Etablir les documents relatifs aux soldes de tout compte (reçu pour solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail, radiation auprès des différents organismes). - Assurer le suivi et règlement des oppositions et pensions[...]

photo Gestionnaire de Paie H/F

Gestionnaire de Paie H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Pomona (4 milliards d'Euros de CA, 11000 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. Nous vous proposons de rejoindre la région Auvergne Rhône Alpes sur notre direction basée sur Saint Priest en qualité de Gestionnaire de paie H/F. Rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel, vous prenez en charge la gestion administrative et la préparation de la paie pour un portefeuille d'environ 400 paies réparties sur nos 6 établissements. Vos principales missions sont les suivantes : Traitement des paies sous SAP : calcul, saisie des éléments variables de rémunération, contrôle et validation des données de paie Suivi de l'administration du personnel (gestion des entrées/sorties, soldes de tous comptes, attestations...) Gestion des arrêts de travail (saisie des arrêts, établissement des attestations de salaire, contrôle des indemnités journalières de sécurité sociale) Déclarations diverses (pôle emploi, prévoyance, mutuelle...) Reporting Classement / archivage dossiers du personnel Envie de mettre à profit votre dynamisme au sein d'un grand[...]

photo Chargé de Recrutement Stagiaire H/F

Chargé de Recrutement Stagiaire H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Agence d'Emploi, recrute pour le compte de son agence généraliste située à Villeurbanneun Chargé de Recrutement Stagiaire H/F. Intégré(e) au sein de notre équipe vous aurez pour missions principales : - Entretiens téléphoniques. - Rédaction de synthèses d'entretien. - Mise à jour de la base de données. - Rediffusion d'annonces. - Classement/archivage. Horaires : 8h-12 heures / 14 heures- 18 heures Vous aurez droit à une 1/2 journée de Rtt chaque semaine Prise de poste : à partir de juin 2020 pour un durée de 3 mois minimum...

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Assistant Comptable H/F

Emploi Energie - Pétrole

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions comptables et financières, recherche pour l'un de ses clients, basé à Lyon 7e, un(e) Assistant(e) Comptable H/F en CDI. Rattaché(e) à une Comptable, vos missions sont : - Saisie des factures d'achats et de vente. - Imputation analytique des factures. - Préparation et envoi des règlements fournisseurs. - Pointage de la trésorerie. - Relances clients par mail et téléphone. - Comptage des caisses. - Classement, archivage. - Divers tâches administratives : suivi des fournitures, réservation d'hôtels pour les commerciaux. liste non exhaustive...

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Gestionnaire de Paie et ADP H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd'hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients un Gestionnaire de paie et ADP H/F. Sur un périmètre de 350 / 400 paies, vous aurez pour missions : ADP : - Etablir les contrats de travail, avenants et DPAE. - Etablir les affiliations : mutuelle, caisses de retraite, prévoyance. - Etablir les attestations diverses. - Assurer un suivi des visites médicales. - Mettre à jour les registres du personnel. - Assurer un suivi des périodes d'essai. Paie : - Recueillir et traiter les éléments de paie en provenance des différents sites. - Assurer le suivi des CP/ RTT. - Assurer la saisie, le contrôle, et les corrections des paies. - Effectuer les attestations de salaires pour maladie, AT, maternité, etc. - Etablir les chèques. - Etablir les documents relatifs aux soldes de tout compte (reçu pour solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail, radiation auprès des différents organismes). - Assurer le suivi et règlement des oppositions et pensions alimentaires. Charges sociales : -[...]

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Assistant Juridique - Marques Anglais Courant H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Juridique / Marques H/F Anglais courant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des juristes spécialisés en propriété industrielle au quotidien, responsables de portefeuilles clients. Vos missions seront : - Gestion administrative d'un portefeuille de marques et dessins & modèles. - Préparation des formalités de dépôts, renouvellements de marques et dessins & modèles, en France et à l'étranger. - Suivi des délais de procédure. - Rédaction et envoi de courriers en français et en anglais à l'attention des clients, offices et confrères. - Enregistrement et suivi informatique des données dans l'outil de gestion du cabinet. - Facturation des opérations. - Classement & archivage informatique. Poste à pourvoir en CDI Durée hebdomadaire de 35 heures Horaire du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Localisation Lyon...

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Assistant Gestion H/F

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service Administratif et Financier (10 personnes) dans un pôle composé de trois personnes vous aurez pour mission d'assister le service dans ses tâches quotidiennes. Vos défis à relever : Administration des ventes Assurer la facturation et le recouvrement client, Assurer le suivi de l'encours, Effectuer le récapitulatif des commandes clients reçues, Enregistrer les règlements dans le CRM et préparer les encaissements. Gestion administrative Traiter des travaux divers administratifs : mise à jour de procédure, classement, archivage, Gérer le courrier : ouverture, dispatch, affranchissement. Suivi des Notes de frais, Tickets restaurants Saisir des encaissements clients dans le logiciel de comptabilité et effectuer le lettrage, Pointer et suivre le grand-livre clients, Prendre en charge les factures fournisseurs : réception et transfert sur l'outil de gestion des achats. Comptabilité auxiliaire Relevé des positions bancaires...

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Chargé de Recrutement Stagiaire H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Brotteaux, agence d'emploi spécialisée tertiaire et cadres recrute pour son agence située à LYON 06 un(e) chargé(e) de recrutement stagiaire. Intégré au sein de notre équipe, vous devrez assistez les chargés de recrutement dans leurs missions. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique de nos candidats. - Entretiens téléphoniques. - Diffusion d'annonces. - Sourcings sur différents Job Boards. - Rédaction de synthèses d'entretien. - Classement / archivages. Des missions commerciales pourront éventuellement vous être confiées selon votre aisance sur le poste. Prise de poste : dès que possible 3 mois minimum Horaires : 08H30 – 12H30 / 14H00 – 18H00...

photo - Assistant Juridique - Paralégale H/F

- Assistant Juridique - Paralégale H/F

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro depuis plus de 55 ans, bioMérieux conçoit, développe, produit et commercialise des solutions de diagnostic (systèmes, réactifs, logiciels et services) destinées à des applications cliniques et industrielles, qui déterminent l'origine d'une maladie ou d'une contamination pour améliorer la santé des patients et assurer la sécurité des consommateurs. bioMérieux est présente dans plus de 160 pays au travers de 43 filiales et d'un large réseau de distributeurs. Elle réalise plus de 90 % de son chiffre d'affaires à l'international. Son siège social se situe à Marcy l'Etoile, près de Lyon, en France. Rejoindre les équipes de bioMérieux, c'est choisir une société innovante avec une vision long terme, engagée au service de la santé publique et portée par une culture d'entreprise humaniste. Nous recherchons des candidats dont la volonté est de s'investir dans des projets d'avenir, de participer à une aventure collective animée par un esprit pionnier. Nous avons la volonté d'offrir à nos collaborateurs un environnement de travail qui encourage l'esprit d'équipe, avec priorité donnée à la formation et des opportunités de développement[...]

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Alternant Assistant Logistique H/F

Emploi Social - Services à la personne

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles. Le savais-tu ? En France, les besoins pour soigner les malades nécessitent 10 000 dons de sang par jour. Alors, est-ce que ça te dirait de devenir un maillon à part entière d'une chaîne qui sauve des vies ? Tu seras un membre à part entière du service logistique. Tes missions seront les suivantes : - Tu seras en charge du suivi des températures (tournées régionales) et de la gestion des anomalies. - Tu vérifieras et valideras les factures avec la répartition analytique et les commandes SAP. - Tu géreras les documents dans le système qualité (GED : mise à jour, rédaction). - Tu saisiras et suivras les réparations du parc automobile[...]

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Assistant d'Agence H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Securitas, Groupe composé de 15600 collaborateurs en France, propose aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité (distribution, tertiaire, service, BTP, industriel), des solutions de sécurité intégrant des services de surveillance humaine, mobile, de télésurveillance, de sûreté aéroportuaire, de formation, de risk de management, de conseil et d'audit, de télé vidéo surveillance et d'accueil en entreprise. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous ! Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l'agence, vous assistez l'ensemble de l'équipe agence dans le cadre de vos responsabilités. Le poste est basé à Caluire et Cuire (69). Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RRH de région pour leurs domaines respectifs. Vos missions principales seront les suivantes : Ressources Humaines : - Assurer le lien avec les organismes extérieurs. - Assister les Responsables[...]

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Assistant Administratif - Comptable H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif et Comptable H/F. Vos missions seront : - Facturation clients et fournisseurs. - Gestion des relevés d'heures intérimaires. - Relance des factures impayées. - Gestion du standard. - Gestion du courrier. - Classement / archivage. Poste à pourvoir en CDI Durée hebdomadaire : 35 heures Horaire du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 Localisation : Villeurbanne...

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Assistant Administration Ventes H/F

Emploi Télécom

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance. Notre client, une entreprise innovante et ambitieuse basé à Champagne-au-Mont-d'Or est une entreprise spécialisé dans la conception, l'intégration, l'installation et la maintenance. Nous recrutons Un(e) Assistant(e) de Facturation en CDI avec 3 mois en intérim // poste à pourvoir asap Salaire : jusqu'à 2100€ brut / 39 heures Pourquoi nous avons besoin de vous : - L'entreprise et son activité se développe (N°1 Français de la Vidéosurveillance). - L'activité est dense, nous avons besoin de votre rigueur et de votre capacité à priorisés votre travail. Ce que vous ferez : Vos missions au quotidien : La facturation des commandes du Groupe - Réceptionner, rapprocher,[...]

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Chargé de ressources humaines h/f

Emploi Administrations - Institutions

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'accueil physique et téléphonique Le suivi des dossiers clients et salariés (mise a jour base donnée, classement) La gestion des prestations dites de CONFORT ( devis, renseignements prospect, contrat) Réalisation des entretiens Suivi des candidatures et animation du vivier Mise à jour des outils internes et proposition d'amélioration

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Assistant administratif et pédagogique h/f

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant Administratif et Pédagogique, vous aurez pour principales missions : • Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (attestations de présence, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation), • Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relations employeurs...), • Saisie régulière dans Progrè des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires, • Saisie des informations sur les progiciels des financeurs, • Accueil téléphonique et mise en relation avec les interlocuteurs et les clients, • Accueil et information des stagiaires, • Réalisation des convocations aux réunions, examens, jury, • Mise à jour du fichier clients, participation à l'action commerciale, • Traitement du courrier, classement et diffusion de l'information.

photo Consultant(e) en recrutement h/f

Consultant(e) en recrutement h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En collaboration avec le directeur d'agence : Accueil physique et téléphonique des candidats, travailleurs temporaires et clients, Recrutement, Contrôle des dossiers de candidature et des documents obligatoires, Rédaction des contrats et déclarations d'embauche, Organisation des visites médicales, Saisie des feuilles d'heures, des demandes et saisie d'acomptes, Saisie des variables paies, Gestion des Accidents de travail, Diverses tâches administratives (classement, archivage, attestation, courrier, etc).

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Assistant commercial et administratif h/f

Emploi Négoce - Commerce gros

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales seront les suivantes : Administratives : Gestion des dossiers administratifs des clients Classement et archivage des dossiers Gestion des appels téléphoniques Traitement du courrier et rédaction Commerciales : Accueillir la clientèle sur place et par téléphone, renseigner et effectuer des ventes Création des dossiers clients Gestion de la base de données clients (CRM) Suivi des commandes et relance Actions marketing : Emailings Articles rédactionnels Salons professionnels, etc.

photo Assistant de direction générale h/f

Assistant de direction générale h/f

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Direction Générale, vous aurez pour mission de contribuer au fonctionnement opérationnel de la Direction et à la qualité des relations. En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner les activités de la Direction Générale, vos missions principales seront : • Assurer le secrétariat de la Direction Générale dans un souci de qualité et de confidentialité (traitement du courrier, organisation logistique des réunions, préparer et organiser les dossiers, relayer l'information, être le relais entre la DG et les membres du CODIR), • Contribuer à l'activité de la Direction, en veillant à la qualité de l'accueil et de la relation (traiter les appels téléphoniques de la Direction, rédiger les courriers/notes attendues, organiser les déplacements, gérer l'archivage et le classement des dossiers), • Contribuer au bon fonctionnement des services et à la fluidité de circulation de l'information en interne comme avec les partenaires, • Connaître les interlocuteurs internes et externes afin d'assurer le lien en permanence, • Gérer l'intendance du site (gestion des fournitures, gestion des prestataires de[...]

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Assistant/gestionnaire d'exploitation h/f

Emploi Energie - Pétrole

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En qualité d'Assistant/Gestionnaire d'Exploitation H/F, vos missions sont les suivantes : • Prendre en charge la gestion administrative des collaborateurs (congés, absences, paie,...) en relation avec le service RH • Mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion d'activité • Réaliser la gestion du standard téléphonique : prise de messages et suivi • Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis) • Gérer les commandes, devis, facturation • Gestion des commandes des EPI et vêtements • Gestion du parc (livraison, restitution) • Le suivi des visites médicales

photo Comptable fournisseurs h/f

Comptable fournisseurs h/f

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Responsable Comptable Fournisseur vous intégrerez une équipe de 8 Comptables Fournisseurs. Vous prenez un poste de Comptable Fournisseur, basé à Villeurbanne. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : • Vérification des documents comptables fournisseurs, • « Videocodage » des factures par entités sur le logiciel dédié, • Saisie et rapprochement des factures avec les commandes correspondantes, • Traitement et analyse des écarts de rapprochement dans le système en demandant la validation des factures auprès des acheteurs, • Imputation comptable des factures sans commandes, • Transfert via des interfaces dans le système comptable des factures validées, • Relances et demandes des fournisseurs, • Classement et archivage des factures, • Analyse et justification de la balance âgée fournisseurs, • Pointage et lettrage des comptes fournisseurs, • Mission d'effectuer les virements fournisseurs dans le respect des délais, • Gestion des litiges avec les fournisseurs, • Cadrage mensuel et justification des écarts. Missions non limitatives.

photo Assistant administratif f/h h/f

Assistant administratif f/h h/f

Emploi Energie - Pétrole

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE EN CDI A POURVOIR SUR CHASSIEU Notre agence Adéquat de Bron recrute des nouveaux talents sur des postes d'ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H.Vos missions : - Saisie des bons de commandes et bons de livraisons, envoi des confirmations de commande, suivi, délais : relance des commandes auprès des fournisseurs, actualisation des délais et des prix dans l'ERP, relance des retards.. - Facturation client - Réception matières premières - Enregistrement des documents qualité dans une base - Classement des dossiers - Accueil client - Gestion des appels entrant Vos horaires : du lundi au vendredi – horaire journée 39h00 Salaire : Selon profil.

photo Assistant(e) commercial(e) h/f

Assistant(e) commercial(e) h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant Commercial veille à toutes les tâches permettant la mise en service et le bon fonctionnement des comptes conformément aux procédures internes et à la réglementation en vigueur. Les activités du service s'établissent comme suit : • Gérer les ouvertures de comptes sans délais : Mise à jour et transmission des fiches de conformité, etc. • Gérer l'intendance logistique des comptes, • Réaliser des missions de secrétariat : Traitement du mailing client, gestion du courrier, du classement, de l'archivage, • Assurer une permanence téléphonique et l'accueil physique auprès de la clientèle de la banque judiciaire, • Informer, renseigner, orienter les clients et prescripteurs et résoudre les difficultés pouvant survenir, • Mettre à jour et suivre les tableaux de reporting et de statistiques et se charger de l'administration de dossiers spécifiques : Ouverture des comptes en ré-RJ, vérification de la conformité des dossiers, avances salaires, clôture de comptes, etc.

photo Assistant anglais courant h/f

Assistant anglais courant h/f

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du cabinet d'avocats vos missions seront les suivantes: -La facturation (gros volume), -la prise de RDV et la gestion d'agenda, -la frappe et la gestion du courrier, -la rédaction et la relecture de documents, -la gestion des e-mails, -la gestion des déplacements, -la préparation des présentations PowerPoint, -le classement et l'archivage. La liste de tâches est non exhaustive.

photo Assistant filiale (h/f)

Assistant filiale (h/f)

Emploi Autres services aux entreprises

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant filiale (H/F)    Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, - Facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant, - Suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs, - Suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours de matériels, - Contrôles des factures fournisseurs et suivi des réclamations, - Secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres tâches administratives - Interface administrative avec la Holding, - Formalités liées à la gestion du personnel. Horaires :  - du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00 - le vendredi : 8h00 - 12h00 Base hebdomadaire : 36h Titres restaurant   Le profil      Vous disposez d'un bac spécialisé dans le secrétariat, l'assistance PME/PMI ou commerciale. Vos[...]

photo Assistant-comptable (f/h) h/f

Assistant-comptable (f/h) h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe ADEQUAT recherche 3 Aides Comptables (H/F) en CDD de 12 mois pour pallier à 2 départs de congés maternités et 1 accroissement d'activité lié à un changement de logiciel. Les postes sont situés à Lyon 6ème, au siège social d'Adéquat. Missions : - Rapprochements bancaires - Saisie des opérations comptables - Pointage des comptes - Déclaration de TVA - Gestion des saisies arrêts - Travaux sur Excel - Classement Cette liste est non exhaustive.

photo Assistant juridique (f/h) h/f

Assistant juridique (f/h) h/f

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'Assistante de Direction h/f dans le domaine juridique en cdi ! Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : UN ASSISTANT JURIDIQUE h/f en cdi. Au sein d'un Cabinet d'avocats pluridisciplinaire basé sur l'Ouest Lyonnais, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative: -enregistrement et classement des dossiers -scanne et copie de pièces pour les dossiers -relation huissiers -échange avec le Greffe -rédaction de courriers -tenue de l'agenda procédural -facturation clients , relance clients puis procédure Bâtonnier Coordination des Agendas : -inscription aux séminaires -gestion des déplacements

photo Responsable administratif-ve h/f

Responsable administratif-ve h/f

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service support pour 7 entités du groupe, vos missions seront: - Contrôle et validation des enregistrements effectués dans la base, - Vérification de la facturation, - Contrôle du classement des pièces dans l'armoire numérique, - Organisation de l'archivage des dossiers, - Planification de l'activité, - Transmission des fichiers de clôture au service comptabilité, - Réalisation d'extraction de données, - Participation à l'évolution des outils,...

photo Assistant(e) d'agence (h/f)

Assistant(e) d'agence (h/f)

Emploi Logistique

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute pour l'un de ses clients : Assistant(e) d'agence (H/F), en CDI, dès que possible, à Feyzin.Pour notre client, entreprise ferroviaire française, chaque moment de vie ou du quotidien mérite une attention particulière.Vous assisterez l'ensemble de la direction régionale (directeur et services supports) dans l'organisation et la préparation du travail au quotidien. Avec une bonne ambiance de travail, vous trouverez chaque jour de la satisfaction personnelle et donnerez du sens à votre carrière. Vos missions :Secrétariat de l'agence : Rédaction de courriers, préparations de dossiers, Traitement et dispatching du courrier et fax, Diffusion des notes internes, classement, Facturation sous le logiciel SAP, suivi des factures. Accueil : Réception et filtrage des appels, Accueil des nouveaux entrants. Gestion des agendas : Prise de rendez-vous, Organisation des réunions, Organisation des déplacements (transport, hébergement …). Logistique de l'agence : Gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureau ainsi que des consommables (informatiques et autres), Suivi des contrats de maintenance des équipements (photocopieurs,[...]

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