photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans l'étude thermique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, une discrétion absolue, ainsi qu'une forte réactivité. Missions Principales : - Recueil de l'information, gestion et traitement des courriers, - Communication écrite professionnelle et mise en forme des documents, - Gestion et suivi des mails et des appels téléphoniques, - Suivi et mise à jour des dossiers auprès des clients et des organismes d'aide de l'état, - Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des partenaires, - Collaboration et communication d'informations en interne, - Concevoir et maintenir les procédures de classement, - Gestion de l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, - Suivi de dossiers, de plannings et/ou de tableaux de bord, - Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats ..) - Assurer la mise en conformité des dossiers administratifs et techniques conformément aux exigences[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Voici un aperçu des missions attendues pour ce poste : Gestion administrative : - Mise à jour des bases de données, fichiers de suivi, codes d'accès et logiciel de gestion de l'activité - Gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH - Classement et archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis) Gestion commerciale : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres - Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation à la facturation, relances des impayés Gestion financière : - Établissement des résumés de contrat et diffusion - Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO - Tenue des plannings, collecte et classement des bons d'intervention, suivi des plans d'actions - Saisie et suivi des commandes travaux, assistance aux achats, facturation, mise à jour des dates de fin de chantier - Préparation des rapports d'activité client - Interface facturation Réglementaire : - Garantie du respect des règles de sécurité et d'environnement du groupe - Suivi réglementaire en collaboration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Voici un aperçu des missions proposées : Suivi des dossiers comptables et administratifs : - Saisie des factures : réception, vérification et transmission des factures aux services concernés. - Suivi de la comptabilité courante : gestion des factures, des relances factures impayées, des paiements fournisseurs et des encaissements clients. - Préparation des dossiers administratifs : compilation de documents pour les démarches légales ou administratives (inscriptions, déclarations). Gestion administrative courante : - Traitement des courriers : réception, enregistrement et distribution du courrier entrant, envoi des courriers sortants. - Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion des emails : tri, réponse et suivi des emails entrants, classement et archivage électronique. - Rédaction de documents administratifs : courriers, notes de service, comptes rendus, rapports simples. Accueil et secrétariat : - Accueil des visiteurs : réception des clients, partenaires, et orientation. - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions pour les collaborateurs et la direction. - Gestion des salles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, situé à Feyzin, Un Assistant Administratif H/F en intérim. Poste à pourvoir dès que possible Mission d'intérim de plusieurs mois renouvelable Salaire : entre 2000 et 2100 euros brut selon profil et expérience Horaires de journée du lundi au vendredi Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur. Missions principales : Gestion administrative liée à l'activité du site : Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données). Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique). Alerter la hiérarchie en cas de difficulté. Gestion des entrées / sorties : Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire. Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi. Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et[...]

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Factotum

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

* Poste réservé aux personnes titulaires d'une RQTH * En tant que factotum, vous aurez une pluralité de missions, à savoir : Entretien des locaux : Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux de stockage Veiller à la propreté et à l'ordre des lieux Gestion des fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire Organiser et ranger les fournitures pour un accès facile Support logistique : Aider à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, formations) Préparer les salles de réunion (installation de matériel, disposition des sièges) Acheminement des produits vers et depuis les salles de réunion Maintenance technique : Effectuer des petites réparations et de l'entretien préventif sur le matériel et les équipements. (poignées de porte, imprimantes) Signaler les problèmes techniques aux services compétents Gestion des déchets : Assurer le tri et l'élimination des déchets conformément aux normes environnementales Mettre en place des pratiques de recyclage au sein de l'organisation Assistance administrative : Aider à des tâches administratives de base (classement, archivage, saisie de données) Répondre aux demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. Détail du poste : Contrat : CDD - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Antenne Lyonnaise, Villeurbanne - Carré de La Soie Statut : ETAM Avantage :[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Assurances

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Direction Financière recrute un Opérateur de saisie (F/H) en CDD jusqu'à fin décembre 2025. Reportant au Superviseur Comptabilité Fournisseurs Panne Mécanique, vous êtes en relation constante avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs. Dans le cadre de ce poste, le collaborateur(trice) aura pour principales missions : - Le contrôle et la saisie des factures : Vérifier l'exactitude des factures reçues et les enregistrer dans le système comptable. - La gestion des litiges : Identifier, analyser et résoudre les écarts ou erreurs liés aux factures. - La contestation des factures : Rédiger et envoyer des courriers ou des e-mails pour contester des factures erronées et suivre les réclamations auprès des fournisseurs ou des services concernés. - La prise d'appels téléphoniques : Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs si nécessaire. - Le tri et l'envoi du courrier : Gérer la réception, le classement et l'expédition des courriers entrants et sortants. Cette liste reprend les principales missions du poste, mais elle n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation AURA, nous recherchons actuellement 1 GESTIONNAIRE DE SERVICES H/F en CDD. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service, dans la gestion administrative. MISSIONS : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs - Suivis des paiements et relances clients - Classement et archivage des documents - Encaissement des clients - Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs HORAIRE DE TRAVAIL : de 8h à 13h en semaine CDD 3 MOIS

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez une équipe de 3 personnes (service Hotline et Abonnement) dans un service ADV de 8 personnes au total (4 personnes au service commercial). Vous assurez la gestion des appels entrants, notamment pour notre service Hotline, tandis que d'autres seront traités directement par vos soins. Vous évoluez dans un milieu technique, de solutions technologiques avancées, vous utilisez au quotidien des sites internet, Excel et notre ERP Sage. Les missions : 1/ accueil de la hotline - Vous enregistrez dans un tableau partagé les appels des clients ayant besoin d'assistance technique - Environ 60 appels par jour en moyenne 2/ gestion des abonnements - Vous gérer les demandes d'activation de cartes SIM, de passerelles bancaires, de centrales de paiement, reçues par mail - Vous traitez les appels en lien avec ces demandes - Vous mettez en place les options choisies par les clients (Gestion à distance, simply pay etc. ) - Vous mettez à jour les abonnements et en gérez la facturation mensuelle. 3/ Facturation du service commercial - Vous veillez à ce que les dossiers du service commercial soient complets et les rapprochez avec les bons de livraison quotidiens - Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé au coeur de la ville de Meyzieu, desservie par le T3, la MAS Jolane accueille 55 adultes polyhandicapés (48 en internat, 7 en accueil de jour). Les personnes accueillies à la MAS Jolane présentent un « handicap grave à expression multiple associant déficience motrice et déficience mentale sévère ou profonde et entraînant une restriction extrême de l'autonomie et des possibilités de perception, d'expression et de relations ». Missions : L'AGA, conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 aura pour principales missions : - Interface comptabilité et facturation : vérification de la cohérence des devis, alimenter les tableaux de bord de gestion, suivi, imputation comptable et envoi des factures au siège, utilisation d'un logiciel de comptabilité, - Gestion des caisses et suivi des budgets des unités et des résidents, facturation ou imputation des activités, suivi des comptes résidents, utilisation du logiciel de gestion du dossier usager, - Interface administration du personnel et paie : gestion des éléments variables de la paie, utilisation du logiciel de paie, - Soutien aux chefs de services pour le suivi des absences, des remplacements,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, pour son agence de Genas (69). Dans le cadre de vos fonctions, vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative de l'agence. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, et assurez le bon fonctionnement du service. En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Plus précisément, vos missions consisteront à : Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat spécialisé recrutement CDI recherche pour son client basé à Dardilly et dans le domaine du médical : un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F. Missions : - Saisir et suivre administratif des dossiers patients - Vérifier et valider les interventions techniques - Rédiger les rapports des techniciens - Accueillir téléphonique - Réaliser la facturation des commandes - Classement/archivage Profil : - Titulaire d'un BAC ou Bac + 2/3, vous avez déjà une première expérience sur le métier - Pack office maîtrisé - Avoir une aisance relationnelle, de l'organisation et de la rigueur - Gestion des priorités et des urgences. Rémunération et avantages : - 2000€ à 2200€ brut - Horaires 9h/17h avec pause de 1h Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ECEC cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour le remplacement d'un congé parental. Vous travaillerez 3 jours par semaine. Nous souhaitons débuter cette collaboration sous forme de mission intérimaire puis d'un CDD. Vous assistez les chargés d'affaires dans le processus de vente : a. Standard / Accueil : - Traitement des appels / demande d'information (téléphonique / mail / fax) - Traitement / classement courrier b. Suivi Administratif des ventes : - Centralisation des demandes d'intervention et saisie sur notre logiciel BATIGEST - Saisie des devis et envoi par courrier / mail - Suivi des dossiers travaux : démarches administratives préliminaires aux chantiers (prise de RDV pour les états des lieux chantiers), - Facturation clients : saisie des factures (Petites Interventions, Garantie Décennale et Contrat d'Entretien ; rapport de visite) et envoi par mail / courrier - Relance clients - Facturation fournisseurs : vérification des factures avec leur bon de commande et saisie dans le logiciel Batigest - Heures de chantier hebdomadaires : à saisir sur Batigest - Et divers administratifs Profil recherché : Au-delà des compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif à Neuville (H/F) Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege Vérification du contenu des boîtes d'archivage Gestion informatisée des boîtes d'archivage Gestion physique et classement des boîtes d'archivage Appliquer les règles, les consignes, les procédures et les modes opératoires décrits dans les documents Signaler à son responsable hiérarchique et tracer toute dérive, déviation par rapport aux règles établies Manutention nécessaire pour déplacer les boîtes d'archives d'une pièce à une autre Posséder une formation initiale de type technicien (BAC / BAC 2) Une expérience en archivage serait idéale, mais n'est pas impérative. De plus, une expérience en analytique serait préférable pour mieux comprendre le contenu des boîtes Savoir-être et savoir-faire : Ordonné Rigueur Esprit de synthèse et d'analyse Appétence pour l'outil informatique MOTS CLÉS : Archivage Excel Port de charge Analytique

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir en aout (début ou fin selon disponibilité) à plein temps ou 80% - horaires en journée (possibilité d'aménagement, matin à 8h30 ou 9h ou 9h30 selon les contraintes du candidat) Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint et la supervision générale du Directeur. - Réceptionne les appels téléphoniques, courriers entrants, les colis, répertorie et dispatche l'information (écoles, entreprises, partenaires divers) ; - Suivi des contrats assurance, fluides (eau, électricité et gaz) des appartements et transmet les factures mensuelles ; - Assure le suivi de la flotte des véhicules : cartes grises, réparations et contrôles périodiques, contrôle technique ; - Assure la transmission des factures du périmètre des moyens généraux via le logiciel adapté - En charge des déclarations et suivi des sinistres sur l'ensemble du parc immobilier ou impliquant les véhicules auprès de l'assureur ; - Assure le suivi des licences sportives/culturelles ; - Veille, en lien avec les équipes éducatives, à l'archivage du dossier du jeune lors[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: - Gérer les commandes fournisseurs ainsi que les stocks - Prendre en charge de petites opérations de maintenance sur les prothèses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage, un assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion des appels et des mails - Support administratif aux équipes terrains - Rédaction de document divers - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Poste en 39h possible en 35h du lundi au vendredi 09h à 18h avec (1h de pause) De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Plomberie - Chauffage

Chabanière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir : Chargé(e) de Comptabilité Fournisseurs Localisation : Basé à Chabanière / Rive de Gier (42) Type de contrat : CDI - Prise de poste dès que possible Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Comptabilité Fournisseurs multisociétés Notre entreprise est une PME en développement, composée de trois sociétés, active dans le secteur des travaux publics et des métiers de l'eau avec un environnement de travail collaboratif et impliquant. Missions principales : Sous la responsabilité du chef comptable : - Réception et vérification de la bonne et due forme des documents fournisseurs - Rapprochement et saisie des factures dans les outils Prochantier ou SAGE - Classement et archivage des pièces comptables - Réalisation de travaux comptables ponctuels, selon les besoins - Suivi des relations avec les fournisseurs et les conducteurs de travaux Profil recherché : - Formation en comptabilité (type Bac+2) - Expérience souhaitée de 2 à 5 ans en comptabilité fournisseurs - Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels de comptabilité SAGE et ERP Prochantier - Bon sens du relationnel et aptitude à[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprendre pour Humaniser la Dépendance (EHD), société coopérative d'intérêt collectif du mouvement Habitat et Humanisme, a pour objet : - La construction d'établissements médicaux-sociaux, type EHPAD, résidence autonomie pour des personnes fragilisées par la solitude, le manque de ressources et la perte d'autonomie. - La réalisation de maisons intergénérationnelles accueillant des personnes qui ne peuvent plus vivre à domicile mais, qui pour autant, peuvent retarder leur entrée dans un établissement médicalisé avec des soins effectués par des services infirmiers et d'un « prendre soin » assuré par les autres résidents (habitat inclusif). - La réalisation de l'accueil et l'accompagnement de personnes vulnérables. Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve qui aura pour missions principales : - la rédaction de courriers et de mails, - la préparation et l'organisation des réunions, - la tenue de l'agenda des déplacements professionnels et des réunions du PDG. - la réalisation de l'archivage et du classement. Profil : - Capacité rédactionnelle. - Maitrise des outils bureautiques usuels (world, Excel, PowerPoint,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon Ouest recrute un(e) assistant(e) commercial(e) F/H pour son client basé à Caluire-et-Cuire (69300). Poste à pourvoir en CDI-Intérimaire. Rémunération entre 24 000 et 28 000 EUR Brut annuel suivant expérience Horaires 8h45-12h / 14h-17h30 et vendredis 16h30, planning souple. TR 12.10EUR (60%patronale) + Carte cadeaux + intéressement + participation sportive /culturelleLes échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La rédaction des devis, des appels d'offres public ou privées et tous documents nécessaires L'enregistrement des commandes Le pilotage de l'administration des ventes : Suivi des ventes, mise à jour et gestion du CRM, et préparation des rapports sur les ventes (tableaux de bord) et les activités. Réaliser le traitement administration de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage des documents, ...) et transmettre les informations (courriel, notes, ...) Les échanges avec les clients et les fournisseurs (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientant vers a personne concerné La[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : Accueillir, orienter, renseigner les différents visiteurs, Traiter les demandes de renseignements téléphoniques, Réceptionner, identifier et transférer les appels à la personne ou service demandé, Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal reçu dans les services concernés, Affranchir le courrier postal et garantir l'envoi dans les délais, Collaborer avec les secrétaires du service clients dans la gestion des dossiers clients, Effectuer le classement et l'archivage de dossiers clients, Garantir la mise à jour du répertoire téléphonique du site, Réaliser diverses tâches complémentaires attribuées en fonction des conditions générales propre à l'agence. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : SAVOIR-ETRE / APTITUDES PROFESSIONNELLES : Sens de la discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et sens de la courtoisie Sens de l'écoute Aisance téléphonique et bonne élocution Organisation et rigueur Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Autonomie SAVOIR-FAIRE / COMPETENCES : Connaissance des techniques d'accueil téléphonique Maitrise des principaux outils informatiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recrute un(e) assistant(e) de gestion de chantier H/F pour son client basé à Rillieux-La-Pape (69140) en mission intérim. Une entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation thermique, la correction acoustique et la protection passive contre l'incendie par projection. Démarrage : Au plus vite Salaire : Fourchette selon profil2200EUR a 2500EUR Brut pour 169h00 /mois + 13ème mois. Horaires : du lundi au jeudi : 8h 12h - 13h 17h et le vendredi 8h 12h - 13h 16hAccueil et communication : Gestion des appels téléphoniques entrants. Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs...). Traitement, diffusion et mise en forme des courriers et e-mails (entrants et sortants). Gestion administrative : Saisie et classement des devis. Suivi des comptes rendus et actions techniques/administratives avec les chargés d'affaires. Suivi des dossiers administratifs des affaires et de sous-traitance. Collecte et mise en conformité des documents administratifs (commandes, marchés). Établissement de documents contractuels (PPSPS, DOE, PV de réception...). Support commercial et coordination : Suivi des prises de commande en lien avec les chargés d'affaires. Relance commerciale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagnement sa croissance, PSSM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle de formation secouriste Les missions principales : Gérer les aspects administratifs et logistiques des formations proposées par PSSM France : traitement des demandes, saisies des inscriptions, gestion des outils pédagogiques (commandes, suivi, gestion des stocks), production de documents liés à la formation, liens avec les formateurs Gestion des appels (standard) Suivre la facturation Actualiser et mettre en forme des documents Gérer la messagerie, le classement et l'archivage Animation de Webinaires Du lundi au vendredi 9h à 17h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre accessible que si vous êtes admis au sein de notre BTS GPME 1. Inscription aux examens - Collecte des informations nécessaires à l'inscription des étudiants (nom, prénom, formation, coordonnées, etc.). - Remplissage des formulaires d'inscription pour les examens (en ligne ou papier), en respectant les consignes et les dates limites. - Vérification des pièces justificatives pour les inscriptions (carte d'identité, justificatif de formation,etc.). - Suivi des dossiers d'inscription pour s'assurer que tout est conforme et que les étudiants sont bien inscrits à l'examen. - Communication avec les étudiants pour confirmer leur inscription et leur fournir les informations nécessaires (dates, lieux, documents à apporter, etc.). 2. Aide à la saisie des CERFA et conventions - Saisie des données administratives dans les formulaires CERFA (par exemple, pour les demandes de financement ou de prise en charge par les OPCA). - Vérification des informations des étudiants et des conventions de formation (date de début et fin de formation, montant de la prise en charge, etc.). - Rédaction et mise à jour des conventions de formation, en veillant à ce que toutes les informations légales[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cherchons EFFICACITÉ avant tout ! Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

photo Gestionnaire liquidation retraite

Gestionnaire liquidation retraite

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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En tant que Gestionnaire Retraite F/H, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des missions confiées à NEOVIA. Vos activités s'organisent autour de trois volets complémentaires : 1. Collecte et préparation des dossiers expertise * Rassembler les documents nécessaires (relevés de carrière, France Connect.) ; * Gérer les appels entrants (organismes sociaux et clients) ; * Suivre un portefeuille de dossiers avec rigueur : analyse, classement, relances ; * Respecter les échéances et fluidifier le parcours client. 2. Suivi des liquidations de retraite * Déposer les demandes et compléter les démarches administratives ; * Assurer le lien avec les caisses de retraite et suivre l'avancement des dossiers ; * Répondre aux sollicitations clients et les informer avec clarté ; * Gérer les éventuels recours (Commission de Recours Amiable). 3. Gestion administrative * Réaliser l'ensemble des tâches administratives ou annexes liées à votre mission * Vous maîtrisez les démarches de liquidation retraite ; * Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et à l'aise avec les délais ; * Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, y compris en situation de tension[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

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ENGIE Global Business Support (GBS) est la BU spécialement dédiée et exclusivement en charge des fonctions supports d'ENGIE. Créé en juillet 2014, et doté de l'autorité managériale, GBS regroupe aujourd'hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités. Global Business Support compte 7 Business Support métier, Finance, RH, Achats, Juridique, IT /Conseil, Immobilier et Logistique. Ses principaux challenges, en lien étroit avec les filières, sont de contribuer à la performance du Groupe, sécuriser et simplifier les processus et plus largement accompagner le groupe dans ses transformations et sa performance. ENGIE GBS est totalement engagé dans la transition net zéro carbone. Vous aussi avez envie de prendre part à l'aventure ENGIE GBS et à ses différents défis aux côtés d'une nouvelle team ? ENGIE GBS recrute pour sa Business Support RH un.e Gestionnaire de Paie & Administratif du personnel (H/F) CDD 10 mois Poste basé à Lyon Au sein du Centre d'Expertise et de Services Paie, rattaché(e) au Responsable du Groupe Paie, le(a) Gestionnaire de Paie sera en charge de la gestion d'un portefeuille de bulletins de paie. -Gestion de la Paie et des éléments[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

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L'assistant(e) de direction assure sous la responsabilité de l'adjoint de direction l'organisation, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives, logistiques et de communication de l'établissement, en lien avec les équipes internes, les familles, les partenaires et les usagers. Accueil physique et téléphonique - Accueillir, orienter et informer les visiteurs, familles, prestataires et intérimaires. - Réaliser l'accueil logistique des nouveaux salariés (remise du livret d'accueil, installation...). - Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission efficace des messages. - Actualiser régulièrement les fichiers de contacts de l'établissement. - Répondre aux demandes d'information en assurant un relai pertinent. Secrétariat général - Gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement, affranchissement) et colis. - Assurer les tâches classiques de secrétariat : classement, archivage, mise en forme et impression de documents, gestion des consommables (cartouches, papiers.). - Rédiger divers documents : courriers administratifs, notifications, circulaires aux familles. - Mettre à jour les plannings Outlook (réunions, événements internes,[...]

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